Videoconferencias en IOS: Lo que debes considerar
Realizar videoconferencias nunca fue tan sencillo; hoy en día podemos tener reuniones con nuestros colaboradores, colegas, proveedores o socios desde cualquier parte del mundo. Sin embargo, contar con el mejor entorno para desempeñar una buena videoconferencia es clave para conseguir los objetivos de la misma. Por eso, te damos las siguientes recomendaciones para lograr una reunión exitosa.
La clave para tener una video conferencia de calidad es contar con buena recepción de Internet. Es importante a que ésta tenga la mejor velocidad y así te asegurarás de que tu conferencia sea fluida, tu audio se escuche a la perfección y tu pantalla nunca se congele.
Recuerda que cuando nos reunimos por videoconferencia, el entorno debe ser ideal y ameno, busca que tu espacio luzca profesional, que el fondo se vea ordenado, mantén siempre encendida la pantalla y pon tu micrófono en modo 'silencio' cuando termines de hablar, usa audífonos y micrófono para que tu voz se escuche con claridad.
Recuerda que estás participando en una reunión profesional, tu imagen es de suma importancia; vístete para la ocasión y audiencia.
Llega preparado a la reunión; cuando sea tu turno de compartir la pantalla, asegúrate que el material se vea en todas las pantallas. Trata de solo abrir el archivo que compartirás, así evitaras compartir otra pantalla poco relevante para la junta.
Contempla los horarios por zona; recuerda que cuando son a distancia, el horario puede cambiar. A nadie le gusta que le agenden reuniones demasiado temprano o tarde.
Desde que en IOS OFFICES iniciamos operaciones en 2007, hemos aprovechado los avances que la tecnología aporta en diferentes aspectos, sobre todo para mantenernos comunicados; es por eso que este tipo de tecnologías está integrada en nuestro ADN. Las reuniones en nuestras Salas de Juntas son a través de la plataforma Lifesize, la cual nos permite conectarnos en cualquier momento del día sin límite de tiempo en cualquiera de nuestros 40 centros a nivel nacional. Te invitamos a aprovechar esta plataforma para realizar tus video conferencias.